2018年1月15日下午，图书馆党总支在东风校区图书馆六楼报告厅召开了2017年度民主生活会征求意见座谈会。图书馆、档案馆党政班子成员，党员代表和职工代表参加了会议。会议由图书馆总支书记蔡丽萍主持。
首先，总支书记蔡丽萍同志介绍了召开此次座谈会的目的，调研的内容与对象。要求与会代表就意见征求内容对领导班子及班子成员进行评议。会上，代表们积极发言，谈到的内容包括制度建设、资源宣传、环境美化、职工培训、读者管理、安全保障等方面。
最后，蔡丽萍书记作了总结讲话。她充分肯定了代表们能够为图书馆、档案馆建设提出自己的意见和建议，这次座谈会充分发扬了党内民主，加强党外监督，本着依靠广大职工的力量解决问题的目的。针对代表们提出的问题，图书馆、档案馆要在会后加以整理，认真研究大家提出的问题，采取相应措施，加以整改，更好地为广大读者服务；同时也希望全体职工能一如既往地干好本职工作，努力推动两馆的各项工作再上新台阶。