根据学校工会工作和教代会工作有关要求，2016年1月14日下午，图书馆分工会在六楼视频报告厅召开了“图书馆二届一次教职工暨工会会员代表大会”，全体代表出席了会议。大会由直属党支部书记蔡丽萍同志主持。
大会审议了图书馆馆长袁道强同志作的《图书馆2015年度工作报告》和档案馆馆长管洲同志作的《档案馆2015年度工作报告》。两位馆长在报告中分别回顾了一年来图书馆、档案馆各方面的工作，总结了图书馆、档案馆在文献资源建设、读者服务工作、档案数字化建设、校园文化建设以及更好地服务学校的中心工作、服务教学科研等方面所取得的成绩，分析了存在的不足和需要改进的地方。图书馆分工会副主席段莹同志向大会作《图书馆分工会十二五工作总结》及《2015年图书馆分工会会费收支情况的说明》。
会议以无记名填写《郑州轻工业学院教工小家民意测评表》、《郑州轻工业学院党员民主评议测评表》的方式对分工会工作、全体党员进行了民主测评。
蔡丽萍书记向与会代表简要介绍了图书馆分工会换届选举筹备工作开展情况和新一届分工会委员候选人情况，宣读了校工会《关于图书馆分工会换届选举大会的批复》。大会通过了计票人、监票人、总监票人名单，采取差额、无记名投票方式选举产生了新一届图书馆分工会委员。
最后，直属党支部书记蔡丽萍同志做总结讲话。她首先对新当选的工会委员表示热烈祝贺，对上一届分工会的工作表示充分肯定与感谢，希望新一届的工会委员格外珍惜广大代表对你们的信任，作为党联系群众的桥梁纽带，认真履行工作职责，在密切同职工群众的联系，竭诚服务职工群众，促进职工队伍团结方面有新的举措、新的成效；希望在座的双代会代表们，进一步增强主人翁意识，在新的一年里，深入贯彻党的十八大及十八届五中全会精神，以更加开阔的视野，更加昂扬的斗志，更加扎实的作风，凝心聚力，共同推动图书馆、档案馆工作再上新台阶！