《入党志愿书》是党组织对入党积极分子经过一年以上的培养考察，初步认为可以吸收其入党时，由入党积极分子本人向党组织反映自己真实情况，表达自己入党愿望而填写的书面材料。它不仅是党组织对该同志进行入党审查的重要依据，也是完整、准确地记载该同志入党审批过程的重要文件。申请入党人在《入党志愿书》中，要向党组织表明自己的心愿，表明自己愿为共产主义事业奋斗终身的坚定信念。因此，在填写时态度要认真严肃，忠诚老实，任何一项都不能弄虚作假。
《入党志愿书》一般由介绍人交给发展对象，并指导其进行认真填写，在填写时应注意：
1、入党志愿是入党志愿书的一项重要内容，要根据自己的思想认识及其演变过程，实事求是地把自己对党的认识、态度、入党动机、优缺点及入党后的决心等写清楚。
入党志愿的主要内容包括以下几个方面：
（1）对入党的态度。一般第一段要明确写出自己对入党的态度，即“我自愿加入中国共产党”。
（2）对党的认识。这部分主要包括：如何认识党的纲领和章程；如何认识党史，尤其是亲身经历过的重大历史事件，如何认识党的领导和现行的路线、方针、政策。
（3）入党动机、目的。一般讲，一个人最初的入党动机、目的不是单一的，而是各种因素的综合，往往有从不端正到端正的过程。但是最终的、也是唯一正确的入党动机只有一个，那就是实现共产主义的社会制度，全心全意为人民服务。因此应对每一因素进行分析，写出达到最终正确入党动机的思想演变过程，必要时还要有一定的理论论述。
（4）自己的优缺点。要一分为二地看待自己的优缺点，并逐一作出深入的分析，要有发扬优点、克服缺点的决心和措施。
（5）入党的决心。填写入党志愿书只是申请入党的同学入党必须履行的手续之一，即使在组织上入了党，思想上是否入党还得看入党后的言行。因此，在入党志愿书中还要表明自己有不被接受的思想准备、进一步努力的打算或者入党后的态度或决心等。
2、“家庭出身”一栏应填写本人取得独立经济地位以前家庭的成分。随父母长大的，家庭出身按父母的职业来定；靠祖辈或其他亲友的经济收入生活长大的，则按抚养人的职业来定。
3、“现有文化程度”一栏有两种写法：一是可以按学历填写，如高中毕业、大专毕业、大学本科毕业、电视大学毕业或初中肄业、大学肄业等；二是可以按现有的实际文化和专业技术水平填写，如相当高中、相当大学本科等。按后一种方法填写时“相当”二字需经有关部门考核认可，不能由个人任意填写。
4、“本人成分”一栏，应填写个人的社会成分，如工人、农民、军人、干部、职员、教师、学生等。
5、“本人经历”一栏，要写清楚个人的学习、工作经历。一般从上小学开始写，起止年月要前后衔接，“何地、何部门”要写全称，“担任何职务”要写明具体的职务，兼职较多者可以填写主要的。学习、工作经历的“证明人”即能证明自已那一段时间情况的人。如班主任、校长、单位领导等，填写此栏时不要遗漏。
6、“受奖励和处分情况”，要写明表彰、奖励的级别，并指明地点、时间、原因。同样，对“处分”也要写明哪一级批准，错误事实是什么，性质是什么。受到什么处分。处分是指警告、记过以上的团纪、政纪处分，或刑事处罚。受到一般的批评教育不填，因它尚不属于处分。
7、“家庭主要成员情况”一栏，主要填写父母（或抚养者）、配偶和子女，以及与自己长期生活在一起的人的情况。
8、“主要社会关系”一栏，主要填写与本人联系密切或影响较深的亲戚关系的情况，以及对自己影响较大的亲友的情况。
9、“对党还有哪些说明的问题”一栏，应根据个人的实际情况，有则填，无则不填。若填，主要是指需要向党组织作说明、在上述各栏中尚未包括进去或没有完全表达清楚的问题。另外，凡是在该栏目没有要填写的内容，应在填写时注明“无”，不得不填。
《入党志愿书》是组织上永久性保存的重要材料，所以在填写前要事先打好草稿，而后用钢笔或毛笔填写，字迹要清楚。填写时，遇上不懂的问题可以向党支部负责人或介绍人询问，避免涂涂改改。
待发展对象将《入党志愿书》填好后，介绍人要认真填写自己的意见，而后经支部委员会审查合格，即可提交支部大会讨论、表决。