各毕业班同学：
为了使2011届毕业生，方便和快捷地到图书馆办理离校手续，图书馆将作如下安排。
第一阶段：6月1日--6月15日
请各毕业班辅导员通知需办理毕业离校手续的学生，在此阶段可在网上个人图书馆或到图书馆各借还书服务台查询有无借书、欠款的信息，如有，请及时办理相关清还手续。
图书馆将从6月1日起对所有应届毕业生停止借书。毕业班学生只能还书，清还欠款。需要查看资料的毕业班学生，可在书库或阅览室内阅览、不能借出。
在此阶段有特殊情况的毕业生本人亦可凭学校离校清单提前办理离校手续。
第二阶段：（6月16日-17日）集中办离校手续
因涉及人数众多，为了能快速及有条不紊的办理离校手续，建议毕业班以班级为单位收齐已经办好清还手续的借书证前来办理离校手续或自由结合派代表来办理离校手续，这样避免人多拥挤，同时办理速度较快。因为工作人员需要查阅每位毕业生的借书状况，全部还清者，方可上交借书证，并为其签字盖章办理图书馆离校手续。
第三阶段：（6月17日后）
个别遗留问题毕业生可继续单独前来办理图书清还和离校手续。
注：1、有图书及欠款未还清者不能办理离校手续。
2、借书证遗失必须及时挂失，在挂失前如造成损失由读者负责。
3、学生办理离校手续必须交还借书证。
4、图书馆工作人员查阅借阅信息，对已还清者，在离校清单上确认、盖章。