9月2日和3日，图书馆党总支先后召开党政联席会议、科室负责人会议和图书馆、档案馆全体教职工大会，研讨图书馆和档案馆重点工作，传达学校会议精神，动员部署秋季学期开馆工作，确保疫情防控背景下的各项工作平稳有序进行。党总支书记杜红亮主持会议。
经过党政联席会议研讨，图书馆9月2日召开了图书馆、档案馆科室负责人会。苏玉玲馆长通报了两馆暑期重点工作的推进情况，解读了调整后的业务科室岗位职责，研讨了两馆重点工作。班子成员根据分工，就三校区开馆工作预案、业务部门调整后工作开展、疫情防控等工作进行了汇报，并就重点工作研讨和交流。杜红亮书记在宣读学校关于业务部门调整和负责人任职的文件后，对各部门和负责人提出了具体希望。
9月3日，图书馆和档案馆在逸夫图书馆701室召开全体教职工大会，动员部署新学期工作。会上，杜红亮书记传达了学校新学期工作会议精神，通报了业务部门调整和科级干部任职的情况，并就新学期工作进行动员。苏玉玲馆长汇报了两馆暑期工作开展情况，对暑假期间加班奋战在一线的职工表示感谢，对秋季学期两馆工作进行了安排部署。苏馆长强调指出，各部门要认真梳理岗位职责，强化责任意识，做好疫情防控工作；要提前预判谋划，做好新学期开馆的准备工作；要扎实推进工作开展，服务学校发展大局。周麦成副馆长部署了科研工作和新生入馆教育工作。
最后，杜红亮书记做总结讲话。他用“状态”“防控”“责任”三个关键词对全体教职工提出了具体要求。他指出，国家正在加快形成以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局，建立疫情防控和事业发展的中长期协调机制。做好图书馆和档案馆的工作，就要习惯“一手撑伞，一手干活”，一是新学期、新气象，要以良好的精神面貌服务师生；二是要严格网格化管理，两馆作为公共性、聚集性的服务窗口，要筑牢安全防线；三是要严守工作纪律，守岗尽责，在疫情防控常态化的背景下，扎实推进各项工作，为学校事业发展服务。