为扎实做好图书馆和档案馆的常态化疫情防控和安全工作，7月10日，图书馆、档案馆在逸夫图书馆7楼会议室召开教职工大会，传达上级相关文件精神，安排部署防控和安全工作。两馆领导班子和全体教职工参加了会议，党总支书记杜红亮主持会议。
会上，杜红亮书记传达了河南省教育厅《关于切实做好2020年暑期及秋季开学期间疫情防控工作的通知》和《郑州轻工业大学暑假期间疫情防控常态化管理工作方案》的精神，并就两馆暑期疫情防控工作提出明确要求，强调大家要充分认识当前疫情防控工作面临的严峻形势，杜绝麻痹思想、侥幸心理、松劲心态，严格执行防控规定，压实防控责任，认真落实疫情防控常态化要求。坚持“日报告”“零报告”制度，加强职工异地外出备案、审批制度，全面掌握在岗进和离退休教职工的健康状况及出行轨迹；严格执行中高风险地区入郑教职工隔离及检测监控上报制度；进一步做好图书馆、档案馆暑期开放防疫工作，严格网格化管理；提前谋划，制定预案，做好秋季开学两馆开馆准备工作。
苏玉玲馆长传达了黄荣杰校长和苏东民副校长在学校2020年安全工作会议上的讲话精神。希望教职工按照学校的要求，认真开展责任区域内安全隐患排查，发现问题及时整改，不留隐患；始终牢记安全无小事，扎实抓好安全责任落实；恪尽职守，做好暑期开放工作。同时也希望大家利用假期调研、熟悉、创造性思考业务机构调整后具体工作内容，为下学期工作开展奠定基础；关注科研项目申请，提升专业理论素养，为建设高水平轻工业大学贡献力量。