根据学校教职工返岗工作的总体安排和疫情防控工作要求，4月30日上午，图书馆、档案馆在逸夫图书馆7楼会议室召开开馆准备工作会议。会议由总支书记杜红亮主持，全体馆领导和科级干部参加会议。
准备会上，总支书记杜红亮介绍了假期图书馆和档案馆防控工作的整体情况，并就如何返岗开馆工作从防疫物资保障、组织保障、预约进馆、网格管理等七个方面提出了总体要求，结合《图书馆新冠疫情防控期间网格化管理方案》提出了具体要求。
苏玉玲馆长对两馆职工在疫情期间克服困难，坚持做好岗位工作表示感谢。重点就开馆相关工作作出具体安排。她强调，要切实提高政治站位，强化责任意识，落实网格化管理，细化防控措施，完善管理预案，加强防控演练，切实做到精准施策，确保开馆工作顺利进行。
李涵副馆长通报了假期两馆工会工作和东风校区图书馆的防控情况。
杜红亮书记作总结讲话。他指出，各党支部和部门要提高政治站位，牢固树立安全意识和服务意识，细化目标，网格管理，扛实责任，做到疫情防控和工作推进两手抓、两不误，推动两馆工作健康快速发展。
准备会后，两馆根据网格化管理方案，对返岗开馆工作进行了流程演练。